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Quasi jeder hat heutzutage eine Office Suite (Wikipedia) open_in_new mit Schreibprogramm, Tabellenkalkulationsprogramm und vielleicht noch einer Möglichkeit um Präsentationen zu erstellen. Doch braucht man das eigentlich noch? Denn das Internet bietet ja allerlei und somit auch neben ohnehin kostenlosen Programmen wie Open Office, komplette Online Anwendungen die nicht mal installiert werden müssen. Aber reicht das aus, wie viel Komfort kann man erwarten und wo liegen eigentlich meine Daten, also wie sieht es mit der Sicherheit aus? Fragen über Fragen und ich werde versuchen ein paar von ihnen zu beantworten. Dabei werde ich mich an Google Docs und Microsoft Web Apps halten, denn diese beiden Tools kenne ich mehr oder weniger und kann sie auch produktiv Testen.

Im unteren Teil findet ihr nun zu beiden Programmen eine Einleitung, einen kleinen Vergleich zwischen den beiden Programmen und zwischen lokalen Office Programmen und Online Office Anwendungen allgemein und hinzu wird es ein allgemeines Fazit geben.

Google Docs Relativ bekannt und auch schon recht lange verfügbar, kann Google Docs bereits diverse Aufgaben der lokalen Office Anwendungen abdecken. Und dafür wird nur ein kostenloser Google Account benötigt.

• Textverarbeitung
• Tabellenkalkulation
• Präsentationen
• Formular
• Zeichnung

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Für diese Dokumente hat man einen quasi unerschöpflichen Platz an Speicher und es können die Standard Formate aus MS Office und Open Office importiert, wie auch exportiert werden. Hinzu kann ein Dokument direkt als Webseite gespeichert werden. Außerdem ist es möglich gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, dabei hilft ein integrierter Echtzeit-Chat. Wobei die Zusammenarbeit nur für Dokumente aktiv ist die vorher freigegeben wurden, man kann aber natürlich auch private bzw. nicht öffentliche Dokumente verfassen. Das Interface ist sehr klar und übersichtlich, wer also bereits mit Google Produkten online gearbeitet hat wird sich schnell zurecht finden. In der Textverarbeitung erhält man die normalen Möglichkeiten zur Anpassung des Textes. Dabei kann man die Größe, Farbe, Art, Formatierung, Ausrichtung und bei Bedarf Anordnung in eine Liste nutzen. Und auch das nutzen von Kopf- und Fußzeilen ist kein Problem, sowie das einbinden von Links, Bildern und ähnlichem. Auch auf Absatzvorlagen und eine Rechtschreibprüfung muss man nicht verzichten, man erhält stattdessen sogar noch die Möglichkeit zur direkten Übersetzung dazu. Der Tabelleneditor stellt die Möglichkeit zur Verfügung mathematische Formeln zu nutzen und ist für die allgemeine Nutzung vermutlich fast gleichwertig zum lokalen Programm. Bereits genannte Formatierungsmöglichkeiten sind auch wieder vorhanden und auch Diagramme können verwaltet werden. In der Präsentation-Umgebung erhält man verschiedene Hintergrundvorlagen und Anordnungsvorschläge und natürlich kann man auch eigene Bilder einbinden. Das ganze wirkt etwas schlichter im Umfang als zum Beispiel beim neuen MS Office 2010. Mit Hilfe der Formulare können Umfrage erstellt werden, die dann direkt im Google Docs Tabelleneditor verarbeitet werden können. Ein sehr gutes und einfaches Feature. Das Zeichentool ist recht neu und bietet die Funktionen wie man es vom guten alten Paint kennt. In diesem Bereich gibt es definitiv bessere alternative, sowohl lokal wie auch online. Microsoft Web Apps

• Textverarbeitung
• Tabellenkalkulation
• Präsentationen
• Notizen

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Die ersten 3 Bereich sind ähnlich vom Umfang wie bereits bei Google Docs erwähnt. Allerdings ähnelt die Oberfläche stark dem eigentlichen MS Office und man hat wirklich das Gefühl in einem eigenständigen Programm zu sein. Dieser positive Punkt wird allerdings ein wenig durch die etwas unübersichtliche Allgemeine Oberfläche und Dateiverwaltung gemindert. Auch in MS Web Apps kann man MS Formate importieren und exportieren und dafür hat man 25 GB Platz. Man benötigt lediglich einen Live Account, was aber ja standardmäßig für alle MS Dienste verlangt wird. Bei Web Apps hat man noch die Notiz Möglichkeit, bei dieser hat man einzelne Notiz Zeilen in einem Dokument die man ausfüllen kann und sich so übersichtliche Listen erstellen kann. Durch die etwas größere Vielfalt an Möglichkeiten und die komplexere GUI wirkt MS Web Apps allerdings etwas behäbiger und man wartet zum Teil merklich länger. Google Docs vs. Microsoft Web Apps Das was ich bis jetzt von beiden gesehen habe ist wirklich beeindruckend, denn ich hab vorher nie wirklich mit den Online Office Anwendungen gearbeitet. Im Vergleich kann man allerdings sagen das grundsätzlich keine extremen Unterschiede bestehen. Google Docs bietet einen kleinen Zeichenmodus, die Möglichkeit schnelle Umfrage zu erstellen, alles online zu publizieren und ist dabei recht schlicht. MS Web Office erinnert wirklich schon sehr stark an die aktuellen Office Produkte und bietet einen Notiz-Modus, ist dafür aber an machen stellen etwas schwerfälliger wie ich finde. Im Prinzip kann man sagen wer einen Live Account hat der sollte ruhig mal in MS Web Apps schauen und wer bei Google vertreten ist sollten Google Docs anschauen. Wer allerdings beides hat muss abwägen was für ihn wichtiger ist und mit welcher Oberfläche er oder sie besser zurecht kommt, an dieser Stelle geht probieren über studieren. Online Office vs. Lokale Office Suite Diese Frage ist wohl das mit interessanteste an diesem Beitrag, allerdings auch die schwerste wie ich finde. Allgemein kann ich dazu nur sagen, dass jemand der nur grundlegende Funktionen der Anwendungen nutzt und kein Problem damit hat das seine Daten an sich online liegen, mit einem Online Office sehr gut bedient ist. Wer allerdings sehr komplexe Funktionen oder spezielle Features benötigt und gewohnt ist, der könnte an manchen stellen an die Grenzen der Online Anwendungen stoßen. Außerdem gibt es einige Personen mit großen bedenken gegenüber der Ablegung von Daten auf online Speichern. In der heutigen Zeit ist es allerdings schon quasi Standard Daten online abzulegen und bei Anbietern wie Microsoft oder Google sollte man davon ausgehen das die Daten sicher verstaut werden, denn solche Unternehmen können und wollen sich keinen Datenskandal leisten. Zum Abschluss würde mich noch eure Meinung interessieren und die Frage ob ihr Online Office Anwendungen nutzt und wenn ja wofür. Also ob ihr es nur als Erweiterung oder bereits als kompletten Ersatz für die lokalen Programme nutzt.